Comment engager un assistant virtuel pour avoir environ temps libre

Comment engager un assistant virtuel pour avoir environ temps libre

Mes nouveaux e-commercants se voient souvent obliges de bosser en solitaire lorsqu’ils lancent un activite : ils traitent nos commandes, repondent a toutes les questions des clients, animent leurs profils sociaux, ainsi, portent plusieurs autres chapeaux.

Correctement qu’il existe diverses raisons qui encouragent les individus a s’engager dans la voie de l’entrepreneuriat, le manque de temps libre n’est certainement jamais l’une d’entre elles.

C’est pourquoi l’assistant virtuel reste la premiere recrue que la plupart des e-commercants engagent — quelqu’un lequel pourra se charger des taches routinieres et assister au bon fonctionnement des processus essentiels a l’activite de vente online .

Avoir votre assistant virtuel, c’est avoir une deuxieme paire de mains. Si vous etes sous l’emprise du stress et que vous faites face a d’autres « petits problemes » qui viennent avec le succes, il serait peut-etre temps libre que vous consideriez l’embauche de votre propre assistant virtuel Afin de reinjecter certains heures de temps libre dans vos journees.

Qui reste « l’assistant virtuel » ?

L’assistant virtuel reste 1 assistant qui travaille a distance et qui gere principalement des taches sur internet. L’assistant virtuel peut bosser de n’importe ou au monde. Il collabore habituellement avec plusieurs clients et il pourra etre engage pour prendre en charge quantite de taches routinieres.

L’assistant virtuel reste souvent la premiere ressource que des nouveaux entrepreneurs — et surtout les e-commercants — embauchent. Souvent, Des specialistes n’ont jamais le budget Afin de engager un employe a temps libre plein et/ou souhaitent avoir environ moment libre en deleguant les taches repetitives.

Contrairement a toutes les freelances ou a toutes les salaries habituels qui possedent des competences specialisees et qui gerent generalement des projets de moyenne a grande envergure, nos assistants virtuels possedent surtout des connaissances generales — dans plusieurs secteurs, y compris des fois le marketing, la communication ou le design — qui leur peuvent permettre d’accomplir avant tout des taches isolees.

Correctement qu’un assistant virtuel ne soit pas un employe a temps libre plein, il peut rapidement vous assister dans la gestion de votre activite bien en vous evitant nos contraintes financieres liees a l’embauche d’un salarie permanent. Par ailleurs, des frais relatifs aux prestations d’assistanat virtuel paraissent des charges professionnelles deductibles du revenu imposable.

Un assistant virtuel ne sera rencontres hispaniques evidemment gui?re equipes pour construire Le travail que vous avez realise web ni de gerer la strategie de contenu a lui seul, mais il vous aidera a gerer Divers aspects du fonctionnement de votre boutique sur internet et saura concevoir des recherches pour vous faciliter le processus de composition de concept.

Habituellement, l’assistant virtuel devra savoir a maitriser votre processus beaucoup modelise i  la place de se charger de projets majeurs. Meme si les entrepreneurs n’ont gui?re l’habitude d’abandonner le controle concernant leur activite, ils peuvent savoir a deleguer, a superviser et a embaucher de nouvelles ressources a petite echelle en commencant a collaborer avec des assistants virtuels.

Que pourriez-vous deleguer a un assistant virtuel ?

Meme si les assistants virtuels sont le plus souvent engages Afin de se charger de besognes administratives, ils pourront egalement s’occuper d’une multitude d’autres taches allant du support commercial a la gestion des profils sociaux (si les instructions a suivre sont claires et bien definies).

Tant que J’ai tache est repetitive, vous pourrez probablement la deleguer a un assistant virtuel. Si vous parvenez a diviser votre processus fastidieux en etapes bien definies et a mettre celles-ci sur papier, la assistant virtuel pourra si»rement s’en charger.

Tant que les taches ou des processus sont rationalises et a la portee d’une personne raisonnablement intelligente et debrouillarde, un assistant virtuel saura s’en occuper.

Voici certains exemples de taches pouvant etre deleguees a un assistant virtuel :

  • Service client : repondre aux e-mails et aux appels telephoniques des clients.
  • Gestion des reseaux sociaux : se charger d’une curation de concept, repondre aux commentaires, ainsi, s’occuper d’autres taches de gestion communautaire.
  • Recherche : dresser une liste de blogueurs et d’influenceurs que vous pourriez demander l’aide, ou rechercher des exemples et des statistiques que vous pourriez utiliser Afin de creer de nouveaux elements de contenu.
  • Gestion du fonctionnement d’une boutique online : assister dans la gestion des stocks , le traitement des commandes, ou l’organisation d’offres promotionnelles (il y a des assistants virtuels qui maitrisent la plateforme Shopify en particulier).
  • Saison de donnees : assister dans la tenue des livres comptables, ou saisir des donnees provenant de differentes sources dans une feuille de calcul.
  • Prise de contact a froid : realiser des appels a froid (tant qu’un script et des reponses aux questions courantes sont fournis), et programmer des rencontres avec des prospects.
  • Courses personnelles : Prenons un exemple, acheter des chocolats online et planifier un livraison a la maman le jour une fete des Meres.

En considerant les exemples de taches ci-dessus, vous pourriez deja vous Realiser une initiative du temps que vous pourriez economiser en engageant un assistant virtuel.

Di?s que devriez-vous engager 1 assistant virtuel ?

Il vous faudrait souvent maitriser les taches que vous comptez deleguer a votre assistant virtuel. De une telle facon, vous pouvez vraiment modeliser le processus, definir des regles directrices pertinentes, et evaluer les resultats du article accompli.

Ca evoque, voila diverses situations en particulier ou l’embauche d’un assistant virtuel se revelerait une initiative tres utile (aussi si l’activite vient juste d’etre lancee) :

  • Vous etes tres familier avec 1 processus frequemment utilise au cadre de votre activite et pensez pouvoir facilement l’enseigner a un tiers.
  • Vous etes persuade que le fait d’avoir environ temps libre vous permettrait de faire croitre ce activite plus rapidement.
  • Vous disposez de suffisamment de ressources financieres Afin de engager un assistant virtuel dans le but d’avoir environ temps libre.
  • Une tache vous agace particulierement, comme la gestion du service client.
  • Vous n’avez pas encore besoin d’une ressource qui vous aide a moment plein — juste de quelqu’un qui puisse vous assister plusieurs heures par jour.
  • Vous avez deja explore l’ App Store de Shopify et des outils de productivite tel IFTTT, ou Zapier dans le but de rationaliser des processus, en concluant enfin qu’il pourrait etre moins complique qu’un tiers prenne le relais.
  • Votre activite reste en train de reellement decoller.
  • Vous avez 1 emploi a moment plein et vous construisez votre entreprise a mi-temps.

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